Jak pracować zdalnie w domu, mając dzieci pod opieką

Dzisiaj, przez ograniczenia związane z kwarantanną, rodzice pracują zdalnie w domu. A jednocześnie dzieci też muszą pozostawać w domu i przez kwarantannę mają teraz więcej wolnego czasu niż zwykle. Dzieci mogą sobie spędzać ten czas z przyjemnością, ale rodzicom może być trudno pracować, gdy są one zawsze obok.

Rozważmy kilka wskazówek dla rodziców pracujących w domu i równocześnie opiekujących się dziećmi.

Jak wydajnie pracować zdalnie jednocześnie opiekując się dziećmi

1. Wstawajcie wcześniej. Najlepiej jest wstać rano na kilka godzin przed obudzeniem się dziecka. Ten czas można wykorzystać na zaplanowanie swojego dnia pracy czy wykonanie jakiegoś ważnego zadania bez rozpraszania się.

2. Przestrzegajcie ustalonego rozkładu dnia. Praca zdalna w żaden sposób nie oznacza, że należy zaniechać swojego codziennego rozkładu dnia. Trzymajcie się tego samego rozkładu, jak w zwykłe dni, kiedy chodziliście do pracy. Nawet jeżeli dziecko jest obok, nastawiajcie się na tryb roboczy. Postarajcie się poświęcić na pracę tyle samo czasu, co i w normalnym dniu pracy.

3. Wykorzystujcie do pracy czas dziennego snu dziecka. W tym czasie można odbyć ważne rozmowy telefoniczne czy wykonać zadania wymagające dużej uwagi. Jeżeli dziecko jest dość duże i nie śpi już w ciągu dnia, należy wymyślić mu na ten czas jakieś spokojne zajęcie. Może to być, na przykład, rysowanie, czytanie czy układanie puzzli.

4. Wykazujcie się elastycznością. Czasami, pomimo idealnie zaplanowanego rozkładu dnia można pracować chaotycznie i nie tak wydajnie, jak by się chciało. Nagle jakieś okoliczności mogą wywołać nieoczekiwane zmiany. Czasem dziecko, bez względu na wszelkie Twoje wysiłki, nie chce ani spać, ani czytać. W tym przypadku jest tylko jedno wyjście: wykazać się elastycznością. Skończysz swoją robotę w nocy, gdy dziecko pójdzie spać, albo rano, zanim się obudzi.

5. Czasem poproście o pomoc. Zdarzają się sytuacje, kiedy nie możecie pracować i jednocześnie opiekować się dzieckiem. Wtedy można poprosić kogoś z krewnych (na przykład, babcię) o opiekę nad dzieckiem przez kilka godzin czy też cały dzień zależnie od tego, ile czasu potrzebujecie na wykonanie pracy.

6. Zorganizujcie sobie miejsce do pracy. Może i jest Ci wygodnie pracować siedząc na kanapie z laptopem na kolanach. Jednak praca w tak komfortowych warunkach to nie jest najlepsze wyjście, szczególnie, jeżeli obok siedzi dziecko i ogląda telewizję albo czymś się bawi. Wyposaż w domu (tymczasowo na okres kwarantanny) specjalne miejsce do pracy. Tutaj możesz pracować nie rozpraszając się i nie psując postawy. Tu nie tylko będziesz mieć wszystkie papiery w porządku i gadżety pod ręką, ale też twoje myśli będą bardziej skupione. Kończąc dzienną pracę i wstając z tego miejsca będziesz miał(ła) poczucie finalizacji.

7. Udzielajcie też uwagi dziecku. Jeżeli dziecko potrzebuje Twojej uwagi, będzie Cię odrywać od pracy dotąd, dopóki jej nie otrzyma. Podczas pracy okresowo rób przerwy, aby poświęcić mu trochę czasu. O tym, co będziecie robić podczas takich przerw, warto pomyśleć z wyprzedzeniem. Dziecko powinno też mieć swój własny harmonogram, który, jak układanka, zazębiałby się z Twoim. W czasie wolnym od pracy spędzaj czas z dzieckiem i poświęcaj mu dużo uwagi.

8. Wymyślcie dziecku ciekawe zajęcie. Zachęcaj dziecko do samodzielnej zabawy i zajęć, które nie wymagają Twojej obecności. Można przyuczyć je do czytania, rysowania, modelowania, układania puzzli itp. Należy przygotować pod ręką kilka ciekawych rzeczy, którymi można by zająć dziecko na dłużej.

9. Bądźcie przygotowani na niespodzianki. Gdy dziecko jest obok, zawsze może zdarzyć się jakaś nieprzewidziana sytuacja nawet, jeżeli wszystko jest dobrze zaplanowane. Ustal z nim niewerbalne sygnały, które wskażą mu, że w tej właśnie chwili jesteś mocno zajęty(ta) i nie wolno rozmawiać ani hałasować. Jeżeli zamierzasz wykonać ważny telefon, wyłącz na ten czas odgłosy otoczenia w ustawieniach telefonu.

10. Sporządźcie rozkład dnia dla dziecka. Dzięki jasnemu rozkładowi dnia dziecko wie, co go czeka za jakiś czas, więc czuje się pewniej. Prowadząc regularny tryb życia z pewnością jest spokojniejsze, pogodniejsze i bardziej wypoczęte. Gdy dziecko nie chodzi do szkoły czy przedszkola, narusza się jego zwykły harmonogram. Dlatego podczas kwarantanny rozkład dnia powinni mu ustalić rodzice. Określcie porę posiłków, snu i innych zajęć. Pomoże to też Wam dopilnować tego rozkładu i zająć dziecko w ciągu całego dnia.

11. Podczas kwarantanny można pozwolić dziecku na częstsze korzystanie z urządzeń elektronicznych. Jeżeli czekasz na ważny telefon czy masz ważną pilną pracę do wykonania, można wyjątkowo pozwolić dziecku na dłuższe niż zwykle granie na komputerze czy oglądanie telewizji. Możesz mieć wyrzuty sumienia z tego powodu, ale są to środki konieczne, żeby wykonać zleconą pracę na czas. Jest to środek tymczasowy i nie wyrządzi dziecku większej krzywdy.

12. Wytłumaczcie dziecku sytuację. Bardzo potrzebna jest ta rozmowa by wytłumaczyć mu zaistniały stan rzeczy. Jeżeli dziecko jest już dość duże, zrozumie, że ograniczenia kwarantanny wymusiły zmiany w codziennych czynnościach wielu ludzi na całym świecie, w tym też i w Twoich. Wytłumacz mu, jakiego zachowania od niego oczekujesz, gdy w domu zajmujesz się pracą zawodową.

13. Rozdzielaj swoje różne role. Gdy pracujesz zdalnie w domu, nie mieszaj ze sobą roli mamy, gospodyni i pracownicy. Każdej z nich należy poświęcić odpowiednią ilość czasu, ale osobno. W przeciwnym razie poczujesz, że nie radzisz sobie ani z wychowywaniem dziecka, ani obowiązkami zawodowymi. Gdy pracujesz, dziecko nie powinno znajdować się blisko (najlepiej – w innym pokoju). Gdy skończysz – opuść swoje miejsce do pracy i spędzaj czas z dzieckiem.

14. Zwerbuj męża do pomocy. Jeżeli mąż, podobnie jak Ty, pracuje zdalnie i jest stale w domu, powinniście uzgodnić swoje harmonogramy. Podzielcie między sobą prace domowe i czas przeznaczony na zajmowanie się dzieckiem. Niech każdy po kolei opiekuje się nim i wykonuje prace domowe umożliwiając innemu spokojną pracę zawodową.

Prócz tego możecie również skorzystać z poniższych praktycznych wskazówek, które pomogą lepiej zaplanować swój dzień i pracować bardziej wydajnie.

15. Zaplanuj przerwy. Co 2-3 godziny pracy należy zrobić 15-minutową przerwę – na przykład, na kawę. Pamiętaj też, by nieco dłuższą przerwę zaplanować na obiad. Sprawi to, że praca nie będzie tak monotonna, pozwoli też odzyskać trochę energii. Nie skracaj przewidzianych przerw. Jeżeli przerwa obiadowa zaplanowana jest na 45 minut, a zastaje Ci z niej jeszcze trochę czasu, pobaw się z dzieckiem zanim wrócisz do swojej pracy o określonej godzinie.

16. Przebierz się, gdy siadasz do pracy. Może to wydać się śmieszne, ale psychologowie twierdzą, że ubranie ma znaczny wpływ na naszą sferę psychoemocjonalną. Dlatego zakładaj ubranie, w którym poczujesz, że jesteś w pracy. Trudno jest skupić się na problemach zawodowych, gdy pracujesz przy komputerze w piżamie lub szlafroku. W tym sensie ubrania, które zwykle nosisz w biurze, potrafią zdziałać cuda.

17. Utrzymuj kontakt z kolegami. Gdy jesteś w pracy, naturalnie masz stały kontakt z kolegami. Wnosi to urozmaicenie i ma pozytywny wpływ na psychikę. Będąc stale w domu nadal komunikuj z nimi jak zwykle. Jeżeli pracujecie w zespole, omawiaj z kolegami bieżące zadania i informuj o postępach w pracy. W tym celu korzystaj z messendżerów, komunikatorów, wideokonferencji itp.

18. Nie siedź w czterech ścianach. Podczas kwarantanny lekarze zalecają wszystkim pozostanie w domu i unikanie dużych skupisk ludzi. Jednak możesz otworzyć okna, żeby wpadło do mieszkania więcej słońca i trochę świeżego powietrza. Od czasu do czasu możesz pospacerować w miejscach, gdzie nie ma ludzi. Po powrocie do domu koniecznie dokładnie umyj ręce.

19. Kontroluj czas, który spędzasz na pracy. Oczywiście, należy utrzymywać dom w porządku, ale nie warto spędzać w taki sposób cały swój czas. Optymalnie podziel czas na domowe obowiązki i pracę, inaczej taka wielozadaniowość nie da żadnych wyników.

20. Utrzymuj równowagę między pracą a wypoczynkiem. Po zakończeniu roboty opuść swoje miejsce do pracy. Nawet gdy pracujesz zdalnie, należy zachować równowagę między godzinami pracy a czasem wolnym. Prócz tego, jeżeli zaplanujesz robotę na dzień następny i opuścisz swoje miejsce do pracy, powstanie w Tobie poczucie wydajnie spędzonego dnia.

21. Po zakończeniu pracy zachowaj zwykły rozkład dnia. Zawsze droga powrotna z pracy zajmowała trochę czasu. Teraz możesz ten czas w pełni wykorzystać dla siebie. Możesz sobie poprzeglądać czasopisma, zagłębić się w ciekawą książkę lub po prostu pogadać z dzieckiem. Na końcu dnia pracy nagradzaj siebie jakimś przyjemnym zajęciem.

22. Pozwól sobie na chwile odstępstwa. Nie miej wyrzutów sumienia z powodu tego, że podczas pracy musisz oderwać się do dziecka czy do jakichś spraw domowych. Przecież, gdy pracujesz w biurze, też odrywasz się do innych rzeczy. Nie martw się tym i wracaj spokojnie do swojej pracy.

23. Przystępując do pracy upewnij się, że masz pod ręką wszystkie potrzebne środki. Przed rozpoczęciem pracy upewnij się, że miejsce pracy jest odpowiednio zorganizowane. Laptop, mysz, ładowarka, telefon – wszystko powinno być gotowe do pracy. Przed rozpoczęciem pracy upewnij się, że wszystkie niezbędne programy są zainstalowane, łącznie z wideokonferencją ze współpracownikami. Przede wszystkim sprawdź, oczywiście, czy działa internet.

Praca zdalna w domu może okazać się niełatwa zwłaszcza, jeżeli w pobliżu stale znajduje się dziecko. Czasami masz wrażenie, że Twoje osobiste granice całkowicie znikają. Jednak praca może być dość wydajna, jeżeli masz możliwość zaplanować swój dzień, potrafisz wykazać się niezbędną elastycznością i jesteś przygotowana(ny) na nieprzewidziane sytuacje. Stosując się do powyższych zaleceń będziesz z powodzeniem i pracować, i opiekować się dzieckiem.